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成本培训心得

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  成本培训心得(一)

  对建筑业成本管理的感悟

  二公司?徐力丹

  随着建筑业的发展日臻成熟和市场信息趋于透明化,工程项目的利润空间正在被逐渐压缩,对工程造价管理与成本控制提升为重点研究课题,它贯穿于工程项目的全过程。对于承包方而言,施工阶段的造价管理和成本控制尤为关键。我经过几年在项目部及公司对造价成本管理工作的实践,在成本管理方面的一些感悟,借此机会与公司领导共同探讨。

  总体来说,施工阶段的造价管理与成本控制主要体现在施工合同的解析、工程量计算准确、索赔管理、材料价格、劳务人工费的控制、竣工阶段的控制等几方面作以下分析:

  一、重视施工合同交底

  建设工程施工合同是与建设单位合作的重要依据。在项目经理开始拿到施工总承包合同时候,就要着手去学习和分析它。由于现在很多项目经理前期并没有参与合同条款谈判,因此项目经理对合同条款的理解跟前期的相关经营人员有一定分歧,以及合同里面的不平衡报价等利润挖掘点了解得也不是很透彻。这种信息的不对称无形中就造成我们一些项目产生了严重且无法挽回的损失。因此,我们的一线管理人员,一方面要把合同条款与前期的经营人员共同商议理解透彻,把施工过程的每一项工作、施工工序做好预估分析,在施工策划阶段做好成本管控工作任务的安排及部署,遇到建设单位的索赔和棘手问题时,随时解决工程造价方面的纠纷;另一方面要严格履行施工合同,在施工过程中依据合同向发包单位提出索赔,做到先发制人,减少项目的损失,从另一个角度上来讲对控制工程造价也是有益的。

  二、工程量计算计价准确

  工程量的计算计价作为造价管理的一项最基本工作,要求项目预算人员熟悉各种常用的预算软件。本次公司组织的广联达软件培训及时又重要,广联达公司这次把近两年来各种项目计算中出现的诸多新问题带给我们详细的讲解以及提醒。休息期间也发现许多同事上台跟老师咨询,台下同事探讨的情形,也足以表明公司和预算人员们对这项工作的重视。并且对施工现场的情况和施工工艺、施工流程熟悉于心。同时还应与施工人技术人员多沟通,多去施工现场查看每一项变更、每一项成本支出,做到“心中有数”,这样就避免发生错算、漏算子目的现象。在进度款过程中挖掘可以进行索赔的因素如实做好计量计价、过程申报方面的工作。对于目前一些项目就工程量的失误,给公司造成几百万上千万损失的例子这种情况完全是可以避免的。

  三、加强施工索赔的管理

  我们的项目管理人员应当熟悉招标书中的规定和合同文本中的约定,洞察一些重要的索赔机会,通过抓住索赔机会来对正当权益进行维护,以增加项目利润为终极目的。在施工中常见的索赔项目常有发生:工期延误的索赔,工程变更的索赔,不可抗力因素导致的索赔等。项目应当注意索赔程序和相关资料过程收集整理工作,这样做是为了使日后的索赔工作能有理有据。在索赔问题上我们有着血淋淋的例子,项目管理人员拿不出因甲方原因造成工程工期滞后的索赔有效依据,导致建设单位向我司进行工期索赔,我司无法提供有效依据进行反索赔。

  四、严格控制施工中的变更施工

  工程变更是不可避免的,工程施工的地形或地质变化、障碍物的处理、材料的第二次转运、堆方,无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工程其他零星的修改签证、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等都会造成施工中的变更。对于那些必须进行的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字认可的情况才可进行,避免给以后的签证报批及结算带来无据可依的麻烦。同时还要注意哪些变更应当是提前实现的,因为这样做可以减少返工的工程,也能减少施工人员在施工心态烦躁程度。

  五、施工材料价格、劳务人工费的控制

  工程施工中的材料费是工程项目费用的一个重要组成部分,根据承包范围的不同工程材料费约占工程造价的50%-60%。因此,严格控制工程中的材料费用是控制成本的重点工作。这就要求项目部采购部严格按照合同中的材料用量进行费用的控制,对工程造价进行合理的管控。我们的项目预算人员和现场管理人员应当密切注意市场行情,掌握材料用费的相关市场信息,做好相关资料的整理和收集工作,做到竣工后结算阶段的有理可依、有据可凭。有甲供材的项目,项目造价员应做好甲供材的工程量的精确,每月按材料用量进行准确控制。我们现在很多项目都是采用的小班组施工,然而我们各班组之间的劳务合同承包范围不全面、责任划分不严谨,因此我们很多小班组项目产生了巨额的零星用工费用,这些费用的漏洞可以在合同中规避。

  六、工程竣工阶段的造价管理与成本控制

  (一)加强结算资料管理,积极组织索赔。这一方面公司要求项目部在施工过程就重视施工经济资料的收集,这样做目的是为了在工程结算时工程资料的完整;遇见争议的问题,我们也有理有据地对应建设单位提出的无理理由。项目部各部门要收集各种有利于自己的施工证据,要从工程前期资料开始收集,从施工组织方案、工程技术变更(洽商)核定、现场经济签证、材料核价单、不可抗力因素、工期报告等内容方面做好收集工作。及时、有效和合理收集完善,力求减少审减金额,争取最大利益。

  (二)尽量减少、杜绝工程款的拖欠。对于建筑市场行情的变化,许多单一的建设单位都出现资金周转的问题。这些建设单位通常把建设资金不足的问题转移到施工企业上,对于我们的进度款常常拖欠。因此,我们在施工合同的签订时一定要做好此部分内容的约定,这样在施工过程中严格执行合同,一旦甲方违约项目管理人员就按合同约定计算违约条款,减少项目部再次资金损失。

  总之,我们承包方对工程造价的管理和控制主要目的是为了开源节流,实现利润的最大化。要全员树立工程全过程的造价管理和成本控制管理的观念,同时也要建立建全成本核算、考核体系,从制度层面推进造价管理和成本控制理论与实践的有机结合。唯有这样,与工程施工相关的人力、物力、财力才能得到充分的利用,才能共同取得最佳的经济效益。

  成本培训心得(二)

  关于成本预结算工作的心得浅谈

  无锡公司?李科

  建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那也就更容易。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。

  预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有非常大的差。一般认为,3~5%以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算,总造价一定是不同的。

  高水平的预算是表现在哪呢?预算水平不高,计算工程量有可能会出现很大的笑话。那他高在哪里—实际经验。如何积累经验,做法虽不一,但实际操作必不可少。

  实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟,之后的事就是找规律。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。

  另外很多人都认为,预算人员就是在办公室里看看图纸,根据图纸及洽商就可以编制预算、结算。其实不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个工地都是钱铺出来的。有人会说了,这不是废话吗。其实是你理解错了,我说的钱是合同以外的钱,作为施工单位的成本人员,你要看的人工投入、机械投入、材料投入等。我们大部分的成本人员在人工、机械上的工作就是一个结清账,很少有控制的过程。材料采购方面是基本没关心过采购合同中约定的质量、数量、供货时间地点、支付方式、质保等问题。其实,整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。例如,现场施工人员可不会对钢材上偏差有什么意见,但对成本的影响却十分严重。所以,有时候造价控制人员还得肩负起一部分质量员和材料员的职责。

  我认为成本人员在各阶段的工作方向有以下几个方面:

  一、招标文件。公司很多预结算人员都觉得自己与招标文件的编制关系不大,实质是忽视了项目成本人员在分包单位的招标管理工作中的职责。招标文件写的好与不好,直接关系到合同执行过程与结算成果的效果。写招标文件,有很多模板可以利用,但要注意工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清楚。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料、工程范围、安全、质量、进度要求、界面节点写进去。对于施工期间产生的工程变更计算方式也要写清楚。比如什么样的变更不计费用,多少金额的变更不计费用、变更计算原则等。最重要的一点,是对分包施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是在具备相应资质的分包单位事前可以考虑到而不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个句话。

  二、投标的技巧。如今很多投标工作是大家已把图纸熟悉完,并开始算量的时候还没拿到招标文件,这是盲目的。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要用笔记下来,在答疑的时候提出来。图纸的分析工作很重要,并非是所有的图纸问题都要提疑的,前提是确定图纸问题中的利润点。大部分单价工程,清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造做法等问题还是要弄明白的。采取不平衡报价,可以适当的降低报价,有利于中标。单价对于每个单位的成本人员都有自己的组价方式,却对施工组织设计、专项施工方案不予重视,觉得关系不大,觉得影响最大的是总价。其实往往有经验的施工单位是在施工组织设计找出路。

  三、变更的办理。变更单一般情况是由现场施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由成本人员来把控。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候该模糊,有时候该明确。有时候该详细,有时候该粗糙。有时候该及时,有时候该不及时。目前我们的红星系项目报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。那变更单还是要做的,怎么做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细办理。这里就得多想办法,采取各种方式,或者说手段来办理。

  四、结算的编制。利润不是干出来的,而是算出来的,当然这样讲略显偏颇。但结算编制的好与不好,直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是结算编制的思路要清晰。重点把控结算工程量计算的准确性和合理性问题。我们报送结算首先要做出自己的底价,简单来说就是根据合同计算价格和结合实际成本投入编制结算价,在此基础上才是谋求利润的扩大化。前者是准确性问题,后者就是合理性问题。

  五、结算造价分析。工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济审核结算的方法。我们在某项工程完成后,对自己所做的工程什么都了解,什么都清楚,这很好的。但如果能把造价分析做出来,分享大家那就最好了。分析出所需要的人材机数量、单价、合价等数据指标,把主要权重的材料单独分析出来。日后新工程可以根据此工程材料单价及目前市场单价走势很快计算出新工程的造价,准确率极高。对于结构形式相近、功能相同的工程,也可以根据造价分析数据结果计算出总价。在实际工作中,多多积累这样的造价分析,在以后的工作中,不管是快速投标还是结算审核,都能做到准确与快速。

  六、厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等参数的不了解。平时多收集厂商资料编制成册,需要时就查一下。这个工作对于安装专业的成本人员由为重要,因安装材料种类繁多,档次不一,对于各类工程提供预定品牌有很大帮助。

  七、限额领料的问题。材料费占到建筑工程造价的50~60%左右,因此,材料用量的控制好坏关系到项目盈利高低。我们也实行了限额领料但效果并不理想。大件的材料一般没什么问题。对于一般的小型耗材、和非主要材料的管理还不够严谨。这就要求,预算人员会同技术人员,共同制定出一套可行的方案。这些工程管理中的小钱,预算人员应该控制。

  八、加强成本预控,吃透合同条款,仔细核算。在建设工程进行过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力,是预算人员必修的一门工作技能。如何进行预控,我的看法首先要对即将或可能发生的工作施工工艺进行了解,之后结合施工方案编制预算。对不合理的施工方案和工艺提出经济意见供技术人员参考,从而选择提高方案的经济性。另外,预算人员应该是除项目经理、技术负责人外最为核心的合同管理人员。因此对合同的研读不能仅限于计价条款,把合同中工期、质量、安全、材料、违约、保修、明确的企业标准等对经济的影响都应结合起来看。并提出在工程各阶段对成本及利润的影响程度、范围和控制的重点,根据成本变化程度提出合理建议。

  近年来我们已经很明显的感觉到结算办理的难度,这是受房地产行业的大环境影响。一线结算对量人员面对的是业主有理无理的拖。对方表面上很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告,但事实却是万般刁难,很小的问题也要求拿走修改。报上来之后再发现,再打回修改。把控结算时间的主动权全部在业主。这样一来结算工作对施工企业要求就更高,对于项目施工管理过程中的基础工作要求就更完善,对造价员的业务能力要求也更高,即公司整体的综合实力要求更高。

  从工程定额方面看不管是在施工单位还是建设单位,预算定额作为社会平均水平总体是对施工单位有利的。从这一点上来讲,降低成本还是有办法的。例如控制定额损耗就是降低成本的一条途径。因此施工预算人员更应该把精力放在从降低自身成本,而不是挖空心思从建设方那多捞一笔。

  如今很多施工单位的朋友都在叫苦。低价中标,垫资量大,进度款苛扣支付拖延,结算不及时的情况彼彼皆是。我们面临的是整个行业的洗牌。中国是一个人口大国,劳动力非常的充足,并且教育相对落后。而建筑业相对于其它行业来说技术含量较低,属于绝对的劳动密集型行业。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说,做建筑无疑是最简单的了。因此,造成国内建筑企业过多良莠混杂。现阶段的市场环境就是在去莠留良,对企业如是,对从业人员也如是。此番竞技盈利能力或许是企业生存的关键。对于成本人员来讲应做的就是控制成本、扩大利润。

  以上所述纯属个人观点,如有不对请予指正。

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