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集团公司办公室工作经验汇报

手机:M版  分类:经验交流  编辑:小景

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  各位领导、各位同仁:

  首先,我向省国资委办公室提供了这样一个学习交流的机会表示感谢。下面,按照要求,我向各位简要汇报xxx集团有限公司办公室的工作情况,请予以指导。

  一、公司的基本情况

  xxx集团有限公司是经省人民政府批准于xxxx成立的国有独资企业。注册资本xxx亿元,主要承担盘活大型国际活动公益性资产和实现可持续发展的任务。有xx股份公司、会展中心有限公司、xxx房地产公司等成员公司。至2005年末,xxx集团资产总额xx亿元,经营收入xxxxxxx万元,实现利税xxx多万元。

  改制六年多来,xxx集团通过实施资产重组、结构调整、深化改革等一系列措施,逐步建立起适应现代企业制度要求的管理体制和运行机制,基本完成了以旅游、会展、房地产为主的产业体系构架工作,并牢牢把握,有效推进,走出了可持续发展的路子,创造了将会展形成的资产按企业化方式运作并持续赢利的奇迹,为我国举办国际性大型盛事活动后场地资源的有效利用、持续经营、和谐发展带来了先行示范。

  二、办公室工作情况

  办公室是一个单位的窗口和枢纽,地位特殊、作用突出、责任重大。领导们把办公室的作用和责任归纳、概括为“参与政务、做好事务、搞好服务”,“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋助手”等,这些说法都很准确反映了办公室的地位和任务。要能够围绕中心,忠实地履行好上述各项工作职责,关键是要在懂事、谋事、干事、成事等方面下工夫。

  1.懂事。xxx集团自改制运作以来,是一个坚定市场化信念,在市场竞争中求实、求稳、健康发展的过程;是一个不断进行调整改革,构建产业体系的过程;是一个勇于为上级部门排忧解难,抓住机遇加快发展的过程。相应地,办公室的定位和职责也在逐步调整转变。首先是观念的转变,由行政观念向市场市场观念转变,由“公家人”向“企业人”转变;其次是角色的转变,由政府行为下的一个综合事务协调部门向适应企业经营管理需要的服务部门转变。

  为做好上述转变工作,办公室重点抓了学习提高工作,在学习中统一思想,营造安心本职工作的氛围;在学习中认清形势,理解和把握集团公司的发展目标和发展要求;在学习中把握大局,规范行为方式和办事程序。学习的目的在于提高队伍素质,在于懂得企业和本部门想做和要做的事,懂事了,工作就不会偏离企业发展的方向和目标,就不会违背上级机关和领导的意愿。回顾办公室几年来所走过的路,就是从不懂企业之事向逐步了解、领悟企业之事方向进步,做错事的现象也在逐步减少。

  2.谋事。谋事是办公室参与政务、发挥领导参谋助手作用、服务领导和群众的集中体现。办公室工作头绪多、事务繁杂,在做好日常管理工作、妥善处理好应急事务的同时,还要积极、主动地学会谋事,并做到善于谋事,避免工作陷入见子打子和疲于奔命的境况。xxx集团办公室在角色转换过程中,逐步意识到了这一点,并开始强化了谋事的职能。围绕职责主动性谋事,办公室工作职责已经明确的,就随时注意做好查缺补漏工作,逐条对照,该加强的工作要想办法加强,遗漏了的工作要想办文秘家园法补上,尽量做到职责到人、工作到位;根据需要协调性谋事,办公室负有对决策执行、落实情况的督察责任,在这个过程中,不能一味地讨要结果,尽量不当“催租逼债”角色,而是解决问题的办法和途径,长此以往,团结和谐干事的工作环境和工作氛围逐步得以建立;领会意图前瞻性谋事,在企业发展战略规划的指导下,要能够站在企业发展大局上,宏观地考虑一些运作机制、保障措施等问题,提出一些创造性、建设性的设想和举措,集中地反映在所拟写的工作报告和领导人讲话中,一旦这些想法、说法得到了领导的认可并在实际工作中得以推进,那就是对办公室工作的最大褒奖,当然,要做好此方面的工作确实很难,需要不断学习提高。

  毋庸讳言,谋事先谋人是不可回避的一个话题,但这儿讲的“谋人”不是庸俗意义上的“驭人”,不是把精力放在琢磨人上,其出发点和落脚点是有本质的差别。办公室面对的领导和群众很多,形形色色,出于公心,了解一下各位的思维方式、办事风格和工作喜好,有利于谋事时掌握分寸并找到最佳的方式和途径。

  3.做事。我们都是办公室系统的,而且是企业办公室,我们的工作都是围绕企业发展和企业日常生产经营管理活动展开的,xxx集团办公室做的事与各企业办公室做的事大同小异,概括起来讲,就是管理行政事务、办理往来公文、协调公共关系、服务领导员工、搞好信息交流、督促决策落实等。办公室做事、开展工作,我们的体会一方面是要注重程序性和规范性,要加强制度建设,明确流程、章法,遇事按程序办,做到有章可循,规范有序,这样才能把事办实、办好。另一方面要注重时效性,要善于统筹兼顾,把握重点和难点,早安排、早着手,做到既不误事,又把事办在明处、实处,达到预期的效果和目标。

  随着改革的逐步深入,xxx集团确定的发展愿景是成为一个创新型的投资控股集团,由此带来了集团与所属企业管控模式的深刻变化。在以产权为纽带的管理体制下,办公室积极参与企业法人治理结构建设,其中重点推动了经营班子议事规则的建设和实施,为经营班子抓好日常经营管理工作稳固了基础和平台。

  4.成事。办公室的事千头万绪,办公室的成绩就在于事无巨细,桩桩有着落,件件得实效。由于办公室工作的特殊性,需要耐得住寂寞,能够发扬钉子精神,甘当铺路石,默默做事、成事。

  成事是我们共同的追求和目标,当领导把难办的事交给办公室办,有问题时不耻下问都要来听听办公室的看法时,领导信任、群众放心,就说明办公室的地位更加突出,作用更加不可或缺。我们正朝这个方向努力。

  各位领导、同仁,在xxx集团的发展历程中,办公室始终在摸索工作方式方法的转变,以便更好地适应企业经营管理工作需要。但这是一个艰苦过程,事很多、任务很重、要求也很高,我们真诚地希望得到老大哥单位的帮助和指点,能够学习你们成功的经验和做法,弥补自身不足,进一步提高自身发挥职能、履行职责的能力和水平,与企业一道稳步、健康发展。

  谢谢!

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