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新农之声社团内部制度

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  新农之声社团内部制度

  一、工作制度

  1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为

  2、活动分工以部门为单位,各个部门的的成员由部长负责并领导工作。

  3、工作中,新农之声成员按规定和要求开展工作,如有三次无故缺席者劝其退出社团

  4、开展大型活动时,各部门以分工不分家为原则,对包干到部门到人的工作应承担相应的责任,如属工作态度问题致使失误,活动总结会议上提出严厉批评;活动由几个部门负责时,由其统一安排分工,各部门及成员必须服从。

  5、部门或个人组织的自创活动,必须有活动构想后,以书面形式制定活动方案,经开会讨论表决认可后方可执行。

  6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务,成员在工作中的问题直接向带队部长反映。

  7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工,必要时允许出现工作的交叉和互换。

  二、会议制度

  1、协会召开内部成员会议,任何人不得无故缺席,因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条,经部长同意方可。

  2、会议程序:会长主持总结,各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法,在会前做好书面或口头准备;同时,对一些大型活动,先由会长介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后根据情况加以总结,再加以分工。

  3、一些会议可由部门新成员主持,便于培养下一届骨干

  三、部门会议制度

  1、各部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结及近期工作安排,由部长主持,要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,提升工作效率,加深部门了解,沟通部门感情等,是一个组织不可少的必要环节,应该引起全体成员的高度重视。

  2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象,确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假,经批准后方可。

  4、会议过程中,严禁有人破坏会议气氛,扰乱会议秩序,或者做与会议无关的事,如发短信,打电话,看报纸杂志,讨论与会议内容无关的话题等。

  5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求,必要时作记录。会后应及时完成指定工作,不明白之处应该尽快询部长。

  6、每次部门会议由专人负责签到,三次无故不到会者予以严重警告、批评,四次不到会者予以除名,上报办公室去除其档案。

  四、请假制度

  1、社团会议、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续

  2、确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。

  3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。

  五、干部制度

  1、社团干部要遵守学校各项规章制度,做广大同学的榜样。

  2、为保持社团干部的连贯性,每学期各部门招聘一定名额的成员,老社团干部有指导新干部工作的义务。

  4、社团干部必须顾全大局,对分配给自己的工作必须无条件完成,有意见者可提出。

  5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告,情节严重者,给予除名。

  6、严重违反校规,做自动退出社团论处。

  7、每月总结开会出勤情况,表现不好或经常缺勤的成员要求写检查

  8、社内人人平等,地位不分高低,社员要有组织有纪律,对部长有任何不满,或认为部长有偏私行为,可直接向社长反应情况,情况严重更会请当事人一起参与会议。

  部员制度

  1、本部成员要相互尊重、团结合作,不得出现拉帮结派、互相争斗现象,一经发现,不问理由,立即开除。

  2、与社团其他兄弟部门和睦相处,团结互助,相亲相爱

  六、财务制度

  1、不得私自占用社团用品;

  2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请;

  3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销;

  4、部门财产由办公室统一管理;

  5、在活动所用物品由专人负责保管;

  6、借出的办公用品须按格式做好记录,并登记和签字,由本人确定该外借物品的收回;

  7、提倡为部门奉献;

  七、工作事项

  1、策划的书写

  (1)部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。

  (2)策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。

  (3)部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。

  (4)经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。

  2、活动举办

  (1)提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。

  (2)举办活动必须按时或者提前到场准备,尽量做到活动万无一失。

  (3)办完活动要开会总结经验,提出闪光点与不足,改善不足,发扬闪光点。

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